巴特在校园里和学生混在一起

学生成功联盟

学生成功学院

在2019年秋天, 明升体育m88亚洲手机开始参加高等教育委员会的学生成功学院.  高等教育委员会, 明升体育m88亚洲手机的认证机构, 将学院描述为“旨在帮助……机构定义……的项目”, 制定和实施完善制度的综合战略.“学生成功学院是一个为期三年的结构化项目”,专为寻求建立可持续结构以支持学生实现其高等教育目标的机构而设计.”

学生成功学院的工作旨在联系和支持该机构对保留的关注, 持久性, 和完成. 这项工作将由新成立的学生成功联盟完成 对齐 与明升体育m88亚洲手机的核心优先事项和董事会结束.

学生成功联盟

学生成功联盟, 一个新成立的机构团队, 将通过数据驱动过程的协调来支持明升体育m88亚洲手机学生的成功. 联盟内的多个小组委员会将负责支持学生成功计划的具体职能:数据审查, 数据峰会, 以及项目审查过程. 未来的任务或小组委员会将根据联盟正在进行的对明确定义的成功指标的审查确定的学生的支持需求来创建. 成员是由教员组成的, 工作人员, 学院所有校区的管理和领导将由一个代表教学的三人小组提供, 学生服务, 及制度效能. 联盟将于本月第一个星期四下午4点开会. 欲了解更多信息,请联系 StudentSuccessAlliance@trinityconfections.net.

环境扫描

该学院的初始阶段侧重于全面的环境扫描,包括四个清单:数据清单, 计划清单, 基础设施清单, 和业务参与清单. 

学生成功计划

从所有四个清单收集的数据以不同的视觉格式(颜色编码列表)呈现, 图表, 等.)在一个工作的“作战室”,让学院团队有机会寻找, 考虑, 并以更全面的方式讨论库存结果与通过库存确定的差距之间的联系. 这种归纳过程使团队能够对来自多个计划的数据进行三角测量,以开发用于学生成功计划的主题.

学生成功计划 行政摘要及建议 确定分析环境扫描数据后出现的四个主题.  这些主题是数据分析, 系统的流程, 全面的校园支持, 以及对学生群体的整体护理.  摘要还提出了四项行动建议, 在接下来的三年里, 会为持续关注支持明升体育m88亚洲手机学生未来的成功奠定基础吗.  这些建议的实施将使明升体育m88亚洲手机朝着实现五年目标迈进 留存率和完成目标.

数据清单
数据清单

数据清单要求学院团队通过确定明升体育m88亚洲手机所服务的学生群体来澄清“谁是明升体育m88亚洲手机的学生”, 并考虑学生群体的成功. 该调查旨在找出改善数据管理流程的机会,并调查人们对明升体育m88亚洲手机大学学生成功的看法.

明升体育m88亚洲手机的数据清单带领团队开发了一份文件,该文件跟踪了每年秋季的各种学生人口统计信息, 为了确定我们所服务的学生群体的潜在变化. 我们学生的一些数据显示在下面分享的信息图表中, 哪一个将每年更新. 

点击下面的图片查看完整尺寸的信息图形!

全体学生信息图

在线学生信息图

2020年秋季学生成功调查    2022年成功调查

计划清单
计划清单

主动性清单给学院团队的任务是探索“机构目前如何为不同的人群服务”.目标包括确定支持学生成功的策略, 并考虑这些策略是否反映了该机构的优先事项, 学生的数量, 以及成功的定义.  倡议被定义为“目标战略”, 以程序的形式, 服务, 或流程, 为特定人群或战略目标服务.“建立, 核心支持职能,如咨询和辅导,不被认为是本活动目的的倡议.

除了确定计划之外, 学院小组被要求收集有关计划的广泛信息, 包括历史背景, 目标, 人群服务, 永久的事物, 资源, 影响, 和问责制.

在2020年春天,明升体育m88亚洲手机的倡议清单带领团队创建了21个倡议清单. 学院团队要求计划的“领导者”或“所有者”完成明升体育m88亚洲手机计划的十个问题的调查.  为了更广泛地考虑明升体育m88亚洲手机对学生成功的支持, 学院团队还确定了4个额外的综合活动,这些活动支持学生的成功,但不符合倡议的严格定义.  这些额外的活动包括辅导、HERO、TRIO/SSS和ACE数学实验室.  

下表列出了明升体育m88亚洲手机的学生成功计划,这是通过2020年春季的盘点活动确定的.

美洲狮供应室(食物储藏室)

经济援助方向

学生紧急援助基金

 

学术诚信

明升体育m88亚洲手机剧本

运动指导

学生学术发展

 

学术指导

夏天的桥梁

EMT辅导

顾问沟通

 

12小时信函

校园的逻辑

第二次机会佩尔

课程复习大纲

AutoGrad项目

OER

ADA合规

两周成绩报告

学生预警

 

 

财政援助学术计划流程

 

倡议清单的关键要点:

  • 需要一个确定的开发过程, 监控, 评价, 审查, 影响, 并报告计划的状态.
  • 没有一个计划将“对数据的响应”作为计划开发的前奏.
  • 相对较少的个人或部门负责许多计划.
  • 学生的主动参与往往是被动的.
基础设施清单
基础设施清单

基础设施清单提出了这样一个问题:“学校是否可能在学生缺乏成功方面发挥了作用??”

这项盘点始于2020年秋季,并导致团队要求校园院长/主任/部门领导提供有关当前基础设施的信息, 以政策的形式, 实践, 和/或程序, 这可能会影响学生的成功. 因此, 该清单要求团队考虑哪些制度障碍可能会阻碍学生的成功.

一旦确定了基础设施问题, 该团队评估了这些政策的影响和颜色编码的抑制因素,以确定哪些政策具有强烈的影响,应该得到机构的注意,使用以下要素的表格:

基础设施

关注

对学生成功造成障碍的政策或程序的名称,或政策或程序可以为学生成功提供支持的领域.

注意需要

如何改进政策/程序,减少或消除潜在的障碍?

部门的所有权

校园哪个部门拥有政策(指令)的所有权, 学生服务, 注册服务, 金融援助, 学术发展, 或机构).

受影响的学生目标

通过HLC学生成功学院确定学生成功目标, 包括:学习, 就业能力, 满意度, 订婚, 保留, 完成, 和目标达成.

《明升体育m88亚洲手机》的主要要点:

  • 应制订与“部门业主”沟通的计划.
  • 应制定跟踪解决障碍进展的程序,并制定定期回顾基础设施清单程序的计划.
  • 应该制定“障碍”的定义,将真正的基础设施障碍与更小的不便区分开来.
敬业度量表
敬业度量表

业务参与清单于2021年1月开始. 学院团队主持了9个焦点小组,以收集有关学生的信息, 教师, 工作人员, 以及管理者对明升体育m88亚洲手机对学生成功的承诺和支持的看法(为员工举行了四个焦点小组讨论), 还有5个是为学生准备的。. 焦点小组是面对面的,学生通过Zoom进行,员工只能通过Zoom进行. 明升体育m88亚洲手机所有校区的学生和员工代表都参加了会议. 所有焦点小组都使用调查/投票问题和开放式问题的组合来收集可量化和定性的数据. 

在学生焦点小组中, 学院团队询问了学生们对成功的定义, 他们对明升体育m88亚洲手机支持他们成功的看法, 以及他们对明升体育m88亚洲手机提供的成功倡议和项目的了解. 

在员工焦点小组中, 学院团队带领参与者完成了HLC学生成功连续练习, 回顾了明升体育m88亚洲手机在学生成功方面的使命, 并收集了明升体育m88亚洲手机支持学生的个人责任的回应.

《明升体育m88亚洲手机》的要点:

  • 一个积极的观点是明确的——学生感到被关心,员工相信关心学生.
  • 学生的人际关系和社会资本应该得到持续的支持和发展.
  • 学生的整体发展是很重要的——我们并不把学生定位为某一领域的专家, 职业生涯, 或者主题——我们发展人类.
  • 因为需求是如此个性化, 建议提供全面和整体的支助变得很重要.
  • 定期审查明升体育m88亚洲手机在HLC学生成功连续体中的适应情况, 也许作为任务审查进程向前推进的一部分.

明升体育m88亚洲手机总体评分图的平均值

(表达员工对明升体育m88亚洲手机在HLC学生成功连续体上的位置的看法)

数据分析
数据分析

从所有四个清单收集的数据以不同的视觉格式(颜色编码列表)呈现, 图表, 等.)在一个工作的“作战室”,让学院团队有机会寻找, 考虑, 并以更全面的方式讨论库存结果与通过库存确定的差距之间的联系. 这种归纳过程使团队能够对来自多个计划的数据进行三角测量,以开发用于学生成功计划的主题.